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实用Word技巧分享:巧用“最近使用的文档”功能!

时间:2022-05-30 [网络编程]作者:fabuyuan 浏览:5 次

在之前的文章《实用Word技巧分享:设置页码的3个要点!》中,我们介绍了让页码设置变得简单的3个关键方法。而今天聊聊Word“最近使用的文档”功能,可以让查找文档变得更方便,快来看看吧!

工作中,经常需要编辑或查看几个常用的文档,一般情况下,我们会想到最快速的方法,在“最近使用的文档”列表中去打开它。

但是,当我们打开过多个文档后,再想快速打开某个文档时,这个文档很可能已不在“最近使用的文档”列表中了。这是因为在“最近使用的文档”列表中可显示的文件数量有限,当我们访问的文件超过设置数量的文档时,就会自动用新文档更替旧文档。

如果有些文档是我们经常需要使用的,为避免被更替,可以通过如下方法将它们固定在列表中,不管之后打开过多少文档,它都不会被替换。

(1)点击【文件】-【打开】-【最近】命令,列表中将显示最近使用的文档,右击需要固定的文档,在展开的快捷菜单中选择”固定至列表“命令。

(2)执行此命令后,即可固定该文档了。(固定后文档标题后的符号会发生变化)。

技巧提示:如果需要取消固定在列表中的文档,可以在该文档上右击,选择”从列表中取消固定“。

此外,有时出于某些隐私或者保密的考虑,为了不让别人从最近使用的文件列表中看到自己最近使用了哪些文档,因此想要清除“最近使用的文档”列表,该怎么操作呢?

(1)单击【文件】-【选项】,打开“Word选项”对话框。

(2)选择“高级”选项,在“显示”栏中设置【显示此数目的‘最近使用的文档】数值,如这里设置为“0”,单击“确定”按钮。

(3)即可隐藏列表中最近使用的所有文档。

提示:【显示此数目的‘最近使用的文档】的数值,童鞋们可根据需要进行具体数值的设定。

推荐教程:《Word教程》

以上就是实用Word技巧分享:巧用“最近使用的文档”功能!的详细内容,更多请关注站长家园其它相关文章!

本文标签:  Word

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