实用Excel技巧分享：两种快捷制作工资条的方法

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第一种：添加辅助列

如下图所示的工资表，瓶子要给每一个人的工资条上面加一个表头，表头上面还要留一行空白用于裁剪。

我们先在H2、H3单元格手动输入1、2。

然后选中H2-H3单元格区域，将鼠标放置在H3单元格右下角，双击向下填充。可以看到如下结果。

按ctrl+c复制区域，然后点击H12单元格，按ctrl+V粘贴，得到如下的结果。

选中数据区域A1-H21，点击“数据”选项卡下的“排序”按钮。

点击“主要关键字”后方的下拉按钮，在下拉菜单中选择“（列H）”，点击确定。

可以看到如下所示的结果。

选中A1-G1单元格区域，按ctrl+C复制。

然后选中A2-H20单元格区域。

按定位快捷键ctrl+G，在弹出的对话框中点击“定位条件”，然后在如下所示的对话框中勾选“空值”。点击确定。

此时可以看到所有的空行都被选中了。

按ctrl+V复制，可以看到表头复制到了每一个空行。

然后选中H列，点击“开始”选项卡下的“全部清除”。

在H2和I3单元格输入1。

选中H2-I3单元格区域，然后鼠标放在I3单元格右下角，双击填充。

可以看到如下所示的结果。

选中I列数据，按ctrl+G快捷键，选择“常量”。点击确定。

可以看到数据被选中了。

单击右键，选择“插入”。

在弹出的对话框中选择“整行”。

此时可以看到每个表头前面都有了空行，可用于打印出来后裁剪。

若想给表头和名字加上边框，选中整个表格区域，点击“开始”选项卡下的边框下拉按钮，在下拉菜单中选择“所有框线”。

可以看到所有单元格都加了框线。

若想要留白行没有框线，可以按照前面的定位空值的方式，定位所有空行后，按ctrl+1快捷键，弹出设置单元格格式对话框。在对话框中依次点击左、中、右三条框线，可去除空白行的三条框线，点击确定。

最终效果如下所示。

上面的方法比较适用于人数较少的公司，假如你所在的公司有两三千人，那就使用下面瓶子给你的万能模板吧！

第二种：VBA

我们将分别利用两段代码来实现每行员工工资数据前插入裁剪行（空行）、插入表头两步操作。

按ALT+F11快捷键，弹出如下图所示的VBA调试窗口。

点击“插入”-“模板”后，页面如下所示。

在空白处输入代码：（注意代码中所有标点符号都是英文标点符号）

Sub 选定范围隔行插入一行()
    Dim i As Integer
    For i = 11 To 3 Step -1
        Rows(i & ":" & i).Insert
      Next
End Sub

点击“运行”按钮。

此时可以看到表格完成了插入空行操作。

代码中有很多大家不认识的单词，但其实大家只需要明白下面两排的含义即可。

For i = 11 To 3 Step -1

Rows(i & ":" & i).Insert

上面的代码含义是：从第11行开始向上插入1行空行（Rows后面的第1个i和第2个i相差0，若想插入两行空行，可将第二个改为i+1），然后每隔1行（step -1）插入1行空行，直到第3行（TO 3）为止。

下面我们将原先的代码删除，再输入进另一组代码：（注意代码中所有标点符号都是英文标点符号）

Sub 隔2行插入表头()
For i = 20 To 4 Step -2
    Range("A1:G1").Copy
    Cells（I,1）.Insert
Next
End Sub

点击运行按钮后结果如下。可以看到

这组代码和上面的含义类似，我们只需要理解中间两行就可以了。

For i = 20 To 4 Step -2

Range("A1:G1").Copy

cells(I,1).Insert

上面的代码含义是：从A20单元格（cells(I,1)，I是行数，1是列数，I等于20的时候，就是第20行第1列即A20单元格）开始向上插入（Insert）1个从指定位置（A1:G1）拷贝（Copy）的表头，然后每隔2行（step -2）插入1个表头,一直插入到第4行（To 4）为止。如果是双行表头，只需要将A1：G1改为对应的表头区域即可。

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