一文搞懂Excel的数据类型

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数据还分类型吗？

对啊，就像有些人是内分泌失调型，有些人是老年痴呆型，还有些人是闲的没事找抽型，Excel中的数据也分为不同的类型。将数据保存为正确的类型，后续的统计汇总会方便很多。

接下来咱们就看看不同数据类型有些啥特点。

1、数值

这种类型的基本都是需要计算的数字，比如销售额、考试成绩等等。

2、文本

姓名、性别、商品名称等等这些都是文本型， 另外还有一些不需要进行计算的数字，比如电话号码、银行卡号等等也可以保存为文本型。

3、日期和时间

日期和时间数据，是一个比较特殊的分类，比如在A1单元格中输入“2021-2-14”，Excel就会自动将其保存为日期格式。

如果将这个单元格的数字格式设置成常规（也就是没有任何格式）或数字，单元格中的内容就会变成一个5位数：

这个数字是啥意思呢？

按照网说法，这个数字叫“日期序列值”。在Excel中，可以识别的日期范围为1900年1月1日到9999年12月31日，每个日期的序列值就是这个日期距离1900年1月1日的天数，一天的日期序列值为1。

你看，日期即可以显示成特有的样子，也可以显示成一个数值，因此也可以像数字一样进行加减。下图中的两个日期，要计算间隔了多少天，只要一个减法就可以了。

如果需要计算“2021/5/1”20天之后的日期，你知道怎么计算吗？

接下来再看看时间类型。

在单元格中输入“8:20”或者“8：20”，Excel都会自动存储为时间格式。虽然数字格式显示的是“自定义”，但是编辑栏中已经露馅儿了。

如果把这个单元格的数字格式设置成常规，看看是啥结果：

竟然变成小数了。

这个小数是咋回事呢？这个就是时间的序列值。

前面说过，日期的序列值是整数，一天的序列值为1。时间的序列值就是小数，一小时的序列值是1除以24（24个小时），一分钟的序列值是1除以24再除以60，一秒的序列值就是1除以24再除以60再除以60。

4、逻辑值

日常生活中，老王和小王见面打招呼：“您是小王吧？”。小王回答“是啊，是啊，您是老王吧？”。

在Excel里，用啥来表示“是”或“不是”呢，就是用逻辑值。逻辑值有两个，TRUE表示“是”，FALSE表示“否”。

5、错误值

错误值通常是在使用公式时，由于种种原因没能返回需要的结果，而是返回了一串不同字符组成的错误值代码。

常见的错误值有以下几种：

#VALUE!

如果公式引用的数字类型不对就会出现这种错误值。比如公式=1+我，Excel不知道“我”算老几，那就计算不了了。

#DIV/0!

这个错误值是说数字被0除了，因为0不能当被除数嘛。比如公式=1/0，那就会返回错误值#DIV/0! 。

#NAME?

Name是名字，后面加上一个问号，就是说Excel不知道公式中的字符是啥意思了：这是啥名啊？

#N/A

出现这种错误，通常表示查找类函数找不到关键内容了。N/A ，难啊。

#REF!

这个错误值表示单元格引用无效了，如果不小心删除了公式引用的行、列，就会出现这种错误值。REF，不要读成二姨夫……

#NUM!

NUM表示Number，错误值#NUM!表示无效数字。比如要计算3个数字中的第4个最小值，那肯定是计算不出来的。

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