Excel隐藏函数之DATEDIF

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Excel中有一类函数叫隐藏函数，你在Excel的函数列表里是找不到它们的身影的，甚至连微软的帮助文件里也没有相关说明，但是它们不但功能强大，而且在工作中应用广泛。

DATEDIF就是一个神奇的隐藏函数，它存在于Excel中，但是在Excel的帮助文件中却找不到它。

今天我们就来扒一扒这个神奇的隐藏函数。

1、DATEDIF函数详解

DATEDIF的基础语法为：

DATEDIF(开始日期,结束日期,间隔类型)

其中，参数start_date和end_date是两个日期，并且前者一定不能大于后者。

unit有以下6个参数，分别用来计算不同的差异，如下表所示。

DATEDIF的参数

在日常拼写中，有的人会漏写函数名称中间的D，变成DATEIF，这是错误的，而且输写错误时，Excel系统不会提示。

此函数单词有一个简单的记忆方式：DATEDIF缩写于Date Different，译为不同的日期。

2、计算两个日期间的年、月、日间隔

如下图所示，这是DATEDIF的常规用法，这6个参数的实际意义，我们可以结合图中的数据进行讲解。

DATEDIF常规用法

首先，在D16、D24单元格中分别输入以下公式，向下分别复制到D21、D29单元格，以计算出不同参数的差异：

=DATEDIF(E16,F16,C16)

=DATEDIF(E24,F24,C24)

D24单元格，参数“Y”，单看2017年和2020年，相差年数应为3，但是从2017/7/28到2020/2/8，先过2年到2019/7/28，还没到要求的2020/2/8，再过1年的话，就到了2020/7/28，会超过结束日期，所以其结果返回2，不能返回3。

D25单元格，参数“M”，2017/7/28过30个月便到了2020/1/28，然后再过1个月就到了2020/2/28，超过了结束日期2020/2/8，所以结果只能为30，不能为31。要充分体会“整年数”“整月数”中“整”字的意思。

D26单元格，参数“D”，就相当于两个日期直接相减，计算天数的差。

D27单元格，参数“MD”，这个计算忽略月和年，相当于把start_date拉近到end_date 前最接近的日期。也就是说，将2017/7/28拉近到2020/2/8之前日期为28的最接近日期，即2020/1/28，然后计算2020/1/28与2020/2/8之间的天数差，即11天。

D28单元格，参数“YM”，忽略日和年计算整月数，即相当于把2017/7/28拉近到 2020/2/8之前最接近的7月28日，变成2019/7/28，然后计算其与2020/2/8之间的“整”月数差，即6个月。

D29单元格，参数“YD”，忽略年计算天数差，相当于把start_date拉近到end_date前最接近的相同月和相同日的日期。也就是说，将2017/7/28拉近到2019/7/28，然后计算2019/7/28与2020/2/8之间的天数差，即195天。

在使用“MD”“YD”参数计算天数差时，由于闰年的存在，有时会与理想值相差一天，这种情况一般不会影响我们的日常使用。

3、整年、月、日区别

如下图所示，列出了2017/7/28到2020/7/27与2017/7/28到2020/7/28的对比，虽然end_date只差了1天，但是结果有比较大的差异。计算原理相同，要体会“整”字的含义。

整年、月、日区别

这么多参数需要怎么记忆呢？首先要知道这个函数的作用，理解每一个参数的计算原理。如果工作中常常需要计算日期，可以将其打印出来，贴在桌子旁即查即用。

4、案例：工龄计算

假定今天是2019/7/28，每个员工参加工作的日期如下图中C列所示，那么每个人的工龄是多少呢？工龄可表示成m年n个月的形式。

工龄计算

可以分步进行操作。首先计算“整年”数，然后计算“整月” 数。计算月数时需要注意，月数的值最大不会超过11，因为到12个月就是1年了，即要忽略年份的存在来计算月数。那么使用哪个参数计算呢？

从上一节讲的DATEDIF的参数对照表中可以看到，计算整年数使用参数“Y”，而忽略年计算整月数使用“YM”。于是D51单元格的函数公式可以写成：

（左右拖动查看完整公式）

=DATEDIF(C51,”2019/7/28″,”Y”)&” 年 “&DATEDIF(C51,”2019/7/28″,”YM”)&” 个月 ”

我们看一下D54:D56单元格区域，仅相差1天，计算结果便不同。所以使用DATEDIF时，始终要有一个“整”的概念在脑海中。

另外，DATEDIF中的Y、M、D参数，大小写均可以。

5、案例：年假天数计算

《职工带薪年休假条例》规定，职工累计工作已满1年不满10年的，年休假为5天；已满10年不满20年的，年休假为10天；已满20年的，年休假为15天。

同样，假设今天是2019/7/28，那么每名员工的年休假天数分别为多少天呢？

其实这个题目比上一节的案例更简单，只需知道每名员工参加工作的年数即可。

如下图所示，在D66单元格中输入以下公式，计算出每名员工的工作年数：

=DATEDIF(C66,DATE(2019,7,28),”Y”)

年假天数计算

在这里再次强调，如果在公式中使用快捷输入的方式表达日期，必须加双引号，如上节中的“DATEDIF(C51,”2019/7/28″,”Y”)”，如果掌握不了双引号使用，就规规矩矩地使用DATE函数，保证不会出错。

根据D列的年数，可以计算法定年假的天数，在E66单元格中输入以下公式：

=LOOKUP(D66,{0,1,10,20},{0,5,10,15})

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